Datenschutz



Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Webseite der DGKJ e.V. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ist bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite sichergestellt. Selbstverständlich beachten wir die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Bei Ihren persönlichen Daten können Sie uns vertrauen! Sie werden durch digitale Sicherheitssysteme verschlüsselt und an uns übertragen. Ihre Daten werden weder veröffentlicht noch unberechtigt an Dritte weitergegeben.

Nachfolgend finden Sie detaillierte Informationen über die Datenerfassung und -nutzung durch die DGKJ e.V.:

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung auf dieser Webseite

a. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sowie der sonstigen in den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist die:

Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin e.V. 

Vorstand i.S.d. § 26 BGB:
Prof. Dr. Ursula Felderhoff-Müser, Präsidentin; Prof. Dr. Christian von Schnakenburg, Schatzmeister


Geschäftsstelle: 
Anschrift:      Chausseestr. 128/129, 10115 Berlin
Tel.:               +49 303087779-0 
Fax:                +49 303087779-99 
E-Mail:            info(at)dgkj.de 
Internet:         www.dgkj.de 

b. Beauftragter für den Datenschutz

Der Datenschutzbeauftragte ist:

Christian Scholtz von der WS Datenschutz GmbH

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie die WS Datenschutz GmbH unter folgender E-Mail-Adresse erreichen: dgkj(at)ws-datenschutz.de

WS Datenschutz GmbH

Dircksenstraße 51

D-10178 Berlin

https://webersohnundscholtz.de

 

c. Schutz Ihrer Daten

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Darunter versteht man Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierzu zählen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.

Unsere Webseiten sind durch technische Maßnahmen gegen Beschädigungen, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff geschützt.

Wir nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung Ihrer Daten eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

d. Löschung der personenbezogenen Daten

 

2. Datenverarbeitung auf dieser Webseite und Erstellung von Logfiles

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Falls Sie unsere Webseite zu informativen Zwecken besuchen, also ohne sich in unserem Mitgliederbereich anzumelden und ohne uns personenbezogene Daten auf andere Weise bereitzustellen, erheben wir ggf. automatisch ergänzende Informationen über Sie, die nur in begrenzten Fällen personenbezogene Daten enthalten und von unserem Server automatisch erfasst werden, wie etwa:

  • Ihr Gerätetyp, -name und Ihre Bildschirmauflösung;
  • Angaben zu Ihrer Browserversion;
  • Angaben zu Ihrem Betriebssystem, einschließlich zu Ihren Spracheinstellungen;
  • Aufgerufene Website bzw. Datei
  • Referrer URL (zuvor besuchte Website, von der eine Seite der DGKJ aufgerufen wurde);
  • Datum und Zeitpunkt Ihrer Anfragen

Beim Besuch unserer Website und im Fall des Auftretens eines Fehlers oder technischen Problems werden bestimmte Daten in so genannten Logfiles gespeichert. Ein Logfile-Eintrag besteht aus dem Zugriffs-Datum, der IP-Adresse Ihrer Verbindung, der Uhrzeit des Auftretens des Fehlers, der Browserversion und der aufgerufenen Seite, auf der der Fehler aufgetreten ist. Diese Logfiles werden automatisch nach 2 Wochen gelöscht.

Für das Hosten unserer Webseite nutzen wir die Dienste der Hetzner Online GmbH als Web Hosting Provider. Die Datenverarbeitung erfolgt durch: Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Für weitere Informationen zum Datenschutz bei Hetzner: https://www.hetzner.de/rechtliches/datenschutz/

Erläuterungen zum Umfang der möglichen Datenverarbeitungen im Rahmen des Webhostings sind zu finden via https://www.hetzner.de/rechtliches/webhosting/

 

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse beruht darauf, Ihnen unsere Webseite zugänglich zu machen. Zudem haben wir berechtigtes Interesse, die Stabilität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen diese Informationen lediglich dazu, Ihnen unsere Leistungen effektiv anbieten zu können (z.B. durch die Anpassung unserer Webseite an die Bedürfnisse Ihres Geräts oder dadurch, Ihnen zu erlauben, sich auf unserer Webseite einzuloggen). Ebenso erlauben uns diese Daten, eine anonymisierte Statistik über die Nutzung unserer Webseite zu erstellen.

d. Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie zu den oben genannten Zwecken nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn Sie die Webseite schließen. Unser Hosting-Anbieter verwendet die Daten gegebenenfalls für statistische Erhebungen. Hierfür werden die Daten jedoch anonymisiert. Eine Löschung der Daten findet bei unserem Hosting-Anbieter nach 7 Tagen statt.

e. Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Wenn sie Ihre gesetzlichen Rechte geltend machen wollen oder generell Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die betriebliche Datenschutzbeauftragte von Hetzner durch E-Mail an data-protection(at)hetzner.com.

f. Links in Webseiten

Soweit auf unserer Website fremde Internetseiten verlinkt sind, werden beim Anklicken des jeweiligen Links Ihre IP-Adresse, Browsertyp und –version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners sowie die Uhrzeit der Serveranfrage an die Betreiber der fremden Internetseite weitergeleitet. Sie müssen damit rechnen, dass die genannten Informationen auch dort vorübergehend gespeichert werden. Dies können Sie vermeiden, indem Sie nicht auf die Links klicken.

3. Cookies

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

An verschiedenen Stellen auf unserer Webseite verwenden wir sogenannte „Cookies“ (Dateien, die der zeitlich beschränkten Archivierung von Informationen dienen).

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten durch Cookies, die nicht allein der Funktionalität unserer Webseite dienen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung für Cookies, die allein der Funktionalität dieser Webseite dienen, ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie einer komfortablen Nutzung unserer Webseite als auch  aus Gründen der Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität. Die Datenverarbeitung findet zudem statt, um eine statistische Auswertung der Webseitennutzung zu ermöglichen.

d. Dauer der Datenspeicherung

Die meisten der eingesetzten Cookies sind sog. „Session-Cookies“, die nach dem Besuch unserer Webseite automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Art von Cookies ermöglicht es, dass Sie beim Wiederaufruf nach Verlassen der Website wiedererkannt werden.

e. Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person

Sofern wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben haben, haben Sie stets das Recht, die uns zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die vom Widerruf betroffenen personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wobei die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hiervon unberührt bleibt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

4. Beantragung einer Mitgliedschaft

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie unsere Web-Formulare benutzen, um eine Mitgliedschaft zu beantragen, verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:

Pflichtfelder

  • Position als approbierte/r Ärztin/Arzt
  • Geschlecht
  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • E-Mailadresse

Freiwillige Angaben:

  • Titel/ Grad
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum

Für die Bezahlung der Mitgliedschaftsgebühr erteilen Sie uns ein Lastschriftmandat. Hierfür verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname des Kontoinhabers
  • Adresse
  • Kreditinstitut
  • BIC
  • IBAN

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die in den „Pflichtfeldern“ abgefragte Daten werden nur in dem Umfang gespeichert und verarbeitet, in dem dies zur Erbringung der Leistungen oder zu Ihrer Betreuung im Rahmen einer Mitgliedschaft in der DGKJ erforderlich ist. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Wenn Sie uns andere personenbezogene Daten überlassen, geschieht dies freiwillig. Rechtsgrundlage dafür ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, also Ihre Einwilligung.

Wenn Sie Mitglied der DGKJ sind, verarbeiten wir diese Daten auch zur Erfüllung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitgliederverwaltung und zum Zweck der Information der Öffentlichkeit über die Tätigkeit der DGKJ. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, also die Wahrnehmung berechtigter Vereinsinteressen.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist Ihre Aufnahme als Mitglied bei der DGKJ.

d. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich dann gelöscht, wenn der Zweck, zu dem wir die Daten erhoben haben, weggefallen ist. Für Mitgliedsdaten ist dies z.B. in der Regel dann der Fall, wenn Ihre Mitgliedschaft endet.

Sofern wir nach deutschem Recht oder EU-Recht im Einzelfall zu längerer Speicherung verpflichtet sind (Art. 17 Abs. 3 lit. b) DSGVO), tritt in all diesen Fällen an die Stelle der Löschung die sogenannte Einschränkung der Verarbeitung: Die Daten werden dann zunächst nicht gelöscht; sie dürfen – von der Speicherung abgesehen – aber nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

e. Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person

Der Verarbeitung für die Beantragung der Mitgliedschaft erforderlichen Daten können Sie nicht widersprechen. Sofern wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben haben, haben Sie stets das Recht, die uns zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die vom Widerruf betroffenen personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wobei die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hiervon unberührt bleibt.

f. Postalischer Versand von Mitgliederinformationen

Für die postalische Versendung von Mitgliederinformationen nutzen wir folgende Dienstleister:

  • Buch- und Offsetdruckerei H. Heenemann GmbH & Co. KG, Bessemerstr. 83-91, 12103 Berlin
  • Richard Scholz GmbH, Bessemerstr. 38-42, 12103 Berlin
  • Wolanski GmbH, Am Stichkanal 24, 14167 Berlin

Hierfür übermitteln wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Postadresse an diese Dienstleister.

Die Datenverarbeitung durch diese Dienstleister erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits an einer effektiven und sicheren Übermittlung der Mitgliederinformationen an Sie, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz der Dienstleister finden Sie hier:

5. Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungen

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über unsere Webseite ist es möglich, sich via E-Mail bei uns zu bewerben. Hierfür werden personenbezogene Daten verarbeitet und zur weiteren Verarbeitung für das jeweilige Bewerbungsverfahren gespeichert.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu dem Zweck das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

d. Dauer der Datenspeicherung

Sofern die Bewerbung zur Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses führen sollte, werden die personenbezogenen Daten unter Achtung der gesetzlichen Vorschriften entsprechend gespeichert. Sollte die Bewerbung bei der Auswahl eines potentiellen Kandidaten nicht berücksichtigt werden, wird diese nach den Regeln des hiesigen Löschkonzepts gelöscht, wobei die Vorschriften zum AGG, insbesondere der bestehenden Beweispflicht nach § 22 AGG, Berücksichtigung finden.

Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung Ihre Einwilligung erteilt haben. In diesem Falle erfolgt die weitergehende Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) bzw. lit. a) DSGVO.

e. Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person

Sie können jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und einer weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge des Bewerbungsverfahrens von uns verarbeitet wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn einer Löschung zwingende gesetzliche Vorschriften entgegen.

6. Aufgeben von Stellenanzeigen

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Kliniken und Krankenhäuser oder auch Praxen haben die Möglichkeit, Stellenausschreibungen im Bereich der Kinder- und Jugendmedizin mit Hilfe unseres Anzeigenformulars kostenlos zu veröffentlichen. Es besteht zudem auch die Möglichkeit, uns Stellenanzeigen per Mail an office(at)dgkj.de zukommen zu lassen.

Wenn Sie unser Anzeigeformular nutzen, werden von uns folgende Daten verarbeitet:

Pflichtangaben:

  • Klinikum, Krankenhaus, Institution
  • Abteilung
  • Adresse
  • zu besetzende Stelle
  • Vollzeit/ Teilzeit
  • unbefristet/ befristet
  • Kontaktangaben für die Bewerber
  • E-Mailadresse für Rückfragen der DGKJ-Geschäftsstelle

Freiwillige Angaben:

  • Startpunkt der Stelle
  • medizinischer Bereich
  • Qualifikation
  • Stellenbeschreibung
  • Angaben zur Klinik/ zur Praxis
  • E-Mailadresse
  • Zeitpunkt der Löschung der Anzeige

Die von Ihnen angebenden Informationen werden von uns auf unserer Webseite veröffentlicht (Ausnahme: E-Mailadresse für Rückfragen der DGKJ-Geschäftsstelle).

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die in den „Pflichtfeldern“ abgefragte Daten werden nur in dem Umfang gespeichert und verarbeitet, in dem dies zur Erbringung der Leistung der DGKJ erforderlich ist. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. b) DSGVO.

Wenn Sie uns andere personenbezogene Daten überlassen, geschieht dies freiwillig. Rechtsgrundlage dafür ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, also Ihre Einwilligung.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist das Anbieten von dem Schalten von Stellenanzeigen auf unserer Webseite.

d. Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Ihre geschaltete Anzeige zu dem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt. Zudem wird Ihre Anzeige, wenn Sie uns die Besetzung der Stelle nicht vorher melden, nach 6 Monaten automatisch gelöscht.

e. Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person

Der Verarbeitung der für das Schalten der Stellen erforderlichen Daten können Sie nicht widersprechen. Sofern wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben haben, haben Sie stets das Recht, die uns zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die vom Widerruf betroffenen personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wobei die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hiervon unberührt bleibt.

7. Anmeldungen zu DGKJ-Veranstaltungen

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie über den Anmeldelink zu den DGKJ-Veranstaltungen auf unserer Website unser Anmeldeportal oder das einer von der DGKJ beauftragten Kongressorganisation nutzen, um sich zu unseren Veranstaltungen anzumelden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten so verwendet, wie in unserer Datenschutzerklärung bzw. der Datenschutzerklärung der beauftragten Kongressorganisation angegeben.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Diese Daten werden von uns nur in der Weise verarbeitet, wie dies zu dem Zweck, zu dem uns die Daten überlassen wurden, erforderlich ist. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung der Anmeldungen zu unseren Veranstaltungen.

d. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich dann gelöscht, wenn der Zweck, zu dem wir die Daten erhoben haben, weggefallen ist.

Sofern wir nach deutschem Recht oder EU-Recht im Einzelfall zu längerer Speicherung verpflichtet sind (Art. 17 Abs. 3 lit. b) DSGVO), tritt in all diesen Fällen an die Stelle der Löschung die sogenannte Einschränkung der Verarbeitung: Die Daten werden dann zunächst nicht gelöscht; sie dürfen – von der Speicherung abgesehen – aber nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

e. Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person

Der Datenverarbeitung, die für die Anmeldung zu den Veranstaltungen erforderlich sind, kann nicht widersprochen werden. Sofern wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben haben, haben Sie stets das Recht, die uns zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die vom Widerruf betroffenen personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wobei die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hiervon unberührt bleibt.

f. event lab

i. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Anmeldungen zu den Veranstaltungen nutzen wir die Dienste der Kongressagentur „event lab“ [event lab. GmbH, Richard-Lehmann-Str. 12, 04275 Leipzig].

Im Rahmen des Anmeldeformulars werden folgende personenbezogene Daten abgefragt:

Pflichtangaben:

  • Teilnehmerart
  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • E-Mailadresse

Freiwillige Angaben:

  • Akademischer Grad
  • Fortbildungsnummer
  • Institut/ Organisation
  • Telefonnummer
  • Statistische Daten

Weitere Informationen zum Datenschutz bei event lab finden Sie hier: https://eventlab.org/datenschutz/

ii. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Nutzung von event lab ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

iii. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die optimale Bearbeitung der Anmeldungen zu den DGKJ-Veranstaltungen.

iv. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht, wenn der Zweck, zu dem die Daten erhoben haben, weggefallen ist.

v. Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person

Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Datenverarbeitung durch event lab zu widersprechen. Hierfür können Sie sich auch direkt an event lab wenden: datenschutz(at)eventlab.org

8. Meldung einer Veranstaltung

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie haben die Möglichkeit Veranstaltungen für unseren Terminkalender anzumelden. Hierfür verarbeiten wir folgende Daten:

Pflichtfelder

  • Ort und Postleitzahl der Veranstaltung
  • Titel der Veranstaltung
  • Ärztliche/r Ansprechpartner/-in
  • E-Mailadresse

Freiwillige Angaben:

  • Straße und Hausnummer der Veranstaltung
  • Beginn und Ende der Veranstaltung
  • Themen
  • Zusatzinformationen
  • Telefonnummer Ansprechpartner/-in
  • Webadresse

Diese Daten werden von uns für in unserem Terminkalender veröffentlicht.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die in den „Pflichtfeldern“ abgefragte Daten werden nur in dem Umfang gespeichert und verarbeitet, in dem dies zur Erbringung der Leistung der DGKJ erforderlich ist. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Wenn Sie uns andere personenbezogene Daten überlassen, geschieht dies freiwillig. Rechtsgrundlage dafür ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, also Ihre Einwilligung.

e. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist das Anbieten Ihrer Veranstaltungen in unserem Terminkalender.

d. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich dann gelöscht, wenn der Zweck, zu dem wir die Daten erhoben haben, weggefallen ist.

Sofern wir nach deutschem Recht oder EU-Recht im Einzelfall zu längerer Speicherung verpflichtet sind (Art. 17 Abs. 3 lit. b) DSGVO), tritt in all diesen Fällen an die Stelle der Löschung die sogenannte Einschränkung der Verarbeitung: Die Daten werden dann zunächst nicht gelöscht; sie dürfen – von der Speicherung abgesehen – aber nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

e. Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person

Der Verarbeitung für die Anmeldung von Veranstaltungen erforderlichen Daten können Sie nicht widersprechen. Sofern wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben haben, haben Sie stets das Recht, die uns zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die vom Widerruf betroffenen personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wobei die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hiervon unberührt bleibt.

9. Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

In unseren Online-Meetings setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Trotz aller Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen können wir nicht ermessen, wie das Tool Ihre Daten speichert und weiterverwendet.

Wir weisen ausdrücklich daraufhin, keine Bilder/Darstellungen und Daten von Patienten zu verwenden, die Rückschluss auf deren Identität oder Geschlecht zulassen. Entsprechende Bereiche (Genital-/Intimbereich) sind zu verdecken bzw. unkenntlich zu zeichnen.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Sofern Sie personenbezogene Daten angeben, die zu den Pflichtfeldeingabemasken bei der Registrierung gehören, basiert die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit b) DSGVO. Tragen Sie darüber hinaus personenbezogene Daten in die übrigen (optionalen) Eingabefeldmasken ein, beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO.

Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorweg transparent mitteilen und um eine Zustimmung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO bitten.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um Online-Meetings abzuhalten. Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserer Gesellschaft.

d. Dauer der Datenspeicherung

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

e. Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person

Sofern wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben haben, haben Sie stets das Recht, die uns zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die vom Widerruf betroffenen personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wobei die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hiervon unberührt bleibt.

f. Zoom

Wir nutzen Zoom. Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoom: https://explore.zoom.us/de/privacy/

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://explore.zoom.us/de/privacy/

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.

g. MS-Teams

Microsoft Teams ist Teil von Microsoft Office 365. Microsoft Office 365 ist eine Software der Firma Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

Angaben zur Datenspeicherung bei MS-Teams finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft 365, https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

h. Mentimeter

Anbieter dieses Dienstes ist Mentimeter AB, Tulegatan 11, SE-113 86 Stockholm, Sweden

Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mentimeter: https://www.mentimeter.com/de-DE/privacy

i. Miro Board

Anbieter dieses Dienstes ist RealtimeBoard Inc. dba Miro, 201 Spear Street Suite 1100, San Francisco, CA 94105 Vereinigte Staaten. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Miro Board: https://miro.com/legal/privacy-policy/

10. Aufnahme in den Presseverteiler

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Journalist/-innen haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich in unseren Presseverteiler aufnehmen zu lassen. Hierfür werden personenbezogene Daten für die Verarbeitung abgefragt. Folgende Daten werden dabei von uns erhoben:

Pflichtangaben:

  • Vor- und Nachname
  • Redaktion/ Medium
  • Bestätigung des Journalist/-innenstatus

Freiwillige Angaben:

  • Postadresse
  • E-Mailadresse

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Der Presseverteiler hat die Funktion, Sie in regelmäßigen Abständen über Neuigkeiten und spannende Themen für Ihre Recherchen zu informieren.

d. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten verarbeiten wir nur so lange, wie dies zur Zweckerfüllung notwendig ist und einer Löschung keine gesetzlichen oder behördlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

e. Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person

Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Aufnahme in den Presseverteiler kann jederzeit widerrufen werden.

f. Springer Medizin Verlag

Für die Zustellung der Monatsschrift Kinderheilkunde nutzen wir die Dienste des Springer Medizin Verlags [Springer Medizin Verlag GmbH, Heidelberger Platz 3, 14197 Berlin]. Dafür übermitteln wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Postadresse an den Dienstleister.

Die Datenverarbeitung durch den Springer Medizin Verlag erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits an einer effektiven und sicheren Übermittlung der Monatsschrift Kinderheilkunde an Sie, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz beim Springer Medizin Verlag finden Sie hier: https://www.springermedizin.de/datenschutz/45574

11. Spenden und Förderbeiträge

FundraisingBox

Auf unserer Webseite verwenden wir zur Darstellung unseres Spendenformulars den Dienst FunraisingBox. Wenn Sie eine Online-Spende vornehmen, werden verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen erhoben, die wir ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung, der Abwicklung der Spende und der Erstellung einer Spendenquittung verarbeiten. Je nach ausgewählter Zahlungsweise werden Ihre Daten dazu durch FundraisingBox an den entsprechenden Finanzdienstleister weitergeleitet.

Die Datenverarbeitung wird durchgeführt von: Wikando GmbH, Schießgrabenstr. 32, D-86150 Augsburg.

Informationen zur zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei FundraisingBox finden Sie hier: https://www.fundraisingbox.com/datenschutz/

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie spenden möchten, egal ob mit einer einmaligen Spende oder einem regelmäßigen Förderbeitrag, können Sie das über unser Spendenformular tun. Dafür werden von uns folgende Daten verarbeitet:

Pflichtangaben:

  • Anrede
  • Vor- und Nachname
  • E-Mailadresse
  • Adresse

Freiwillige Angaben:

  • Titel
  • Spendenbetrag
  • Rhythmus der Spenden

Je nach der von Ihnen bevorzugten Zahlungsweise werden Ihre Zahlungsdaten an den entsprechenden Finanzdienstleister weitergeleitet, bei Lastschriftzahlung an unsere Hausbank, bei Zahlung über PayPal an Paypal, bei Zahlung per Kreditkarte an die Micropayment GmbH und bei Zahlung per Sofortüberweisung an die Sofort GmbH.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden von uns für die Entgegennahmen der Spenden verarbeitet.

d. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich dann gelöscht, wenn der Zweck, zu dem wir die Daten erhoben haben, weggefallen ist. Die zur Verarbeitung von Spenden und Förderbeiträgen überlassenen personenbezogenen Daten werden von uns zusammen mit Angaben zu Spendenhöhe, Spendenrhythmus und Spendenzweck/-projekt zehn Jahre lang gespeichert und dann gelöscht.

Sofern wir nach deutschem Recht oder EU-Recht im Einzelfall zu längerer Speicherung verpflichtet sind (Art. 17 Abs. 3 lit. b) DSGVO), tritt in all diesen Fällen an die Stelle der Löschung die sogenannte Einschränkung der Verarbeitung: Die Daten werden dann zunächst nicht gelöscht; sie dürfen – von der Speicherung abgesehen – aber nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person

Sofern wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben haben, haben Sie stets das Recht, die uns zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir die vom Widerruf betroffenen personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wobei die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hiervon unberührt bleibt.

f. Zahlung via Lastschrift

Sofern Sie sich für das Lastschriftverfahren entscheiden, werden die folgenden Zahlungsdaten erhoben:

  • Name des Kontoinhabers
  • IBAN

Die Zahlungsdaten werden unmittelbar vom Dienstleister, der die Zahlung abwickelt, verarbeitet.

Die Datenverarbeitung wird durchgeführt von: Bank für Sozialwirtschaft Aktiengesellschaft, Konrad-Adenauer-Ufer 85, 50668 Köln.

Informationen zur zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei der Bank für Sozialwirtschaft finden Sie hier: https://www.sozialbank.de/datenschutz.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.

g. Zahlung via Paypal

Bei Zahlung via PayPal, Kreditkarte via PayPal, Lastschrift via PayPal oder – falls angeboten - "Kauf auf Rechnung" oder „Ratenzahlung“ via PayPal geben wir Ihre Zahlungsdaten im Rahmen der Zahlungsabwicklung an die PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (nachfolgend "PayPal"), weiter.

Es werden folgende personenbezogenen Daten übermittelt:

  • Name,
  • Nachname,
  • Adresse,
  • E-Mail-Adresse,
  • IP-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • ggf. Mobilnummer und
  • andere Daten, die zur endgültigen Zahlungsabwicklung erforderlich sind

Die Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und nur insoweit, wie dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist. PayPal behält sich für die Zahlungsmethoden Kreditkarte via PayPal, Lastschrift via PayPal oder – falls angeboten - "Kauf auf Rechnung" oder „Ratenzahlung“ via PayPal die Durchführung einer Bonitätsauskunft vor. Hierfür werden Ihre Zahlungsdaten gegebenenfalls gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses von PayPal an der Feststellung Ihrer Zahlungsfähigkeit an Auskunfteien weitergegeben.

Das Ergebnis der Bonitätsprüfung in Bezug auf die statistische Zahlungsausfallwahrscheinlichkeit verwendet PayPal zum Zwecke der Entscheidung über die Bereitstellung der jeweiligen Zahlungsmethode. Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte enthalten (sog. Score-Werte). Soweit Score-Werte in das Ergebnis der Bonitätsauskunft einfließen, haben diese ihre Grundlage in einem wissenschaftlich anerkannten mathematisch-statistischen Verfahren. In die Berechnung der Score-Werte fließen unter anderem, aber nicht ausschließlich, Anschriftendaten ein.

Weitere datenschutzrechtliche Informationen, unter anderem zu den verwendeten Auskunfteien, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full. Sie können dieser Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit durch eine Nachricht an PayPal widersprechen. Jedoch bleibt PayPal ggf. weiterhin berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, sofern dies zur vertragsgemäßen Zahlungsabwicklung erforderlich ist.

h. Zahlung via Kreditkarte

Bei Zahlung via Kreditkarte geben wir Ihre Zahlungsdaten im Rahmen der Zahlungsabwicklung an die micropayment GmbH [micropayment GmbH, Scharnweberstrasse 69, 12587 Berlin] weiter.

Folgende Daten benötigen wir für die Zahlungsabwicklung bei Zahlung via Kreditkarte:

  • Karteninhaber
  • Kartennummer
  • Prüfnummer
  • Gültigkeitsdatum

Die Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und nur insoweit, als dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist.

Weitergehende Informationen zur Datenverarbeitung durch diesen Zahlungsdienstanbieter können Sie der Datenschutzerklärung von micropayment GmbH entnehmen: https://www.micropayment.de/about/privacy/.

i. Zahlung via Rechnung (Klarna)

Bei Zahlung via Rechnung nutzen wir die Dienste von Klarna [Klarna Bank AB (publ),Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden], wobei wir Daten an Klarna übermitteln. Dabei handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontaktdaten- und Identifikationsdaten,
  • Informationen über Waren/Dienstleistungen,
  • Zahlungsinformationen,
  • andere Daten, die ggf. zur Zahlungsabwicklung notwendig sind

Klarna gibt Klarna die personenbezogenen Daten auch an Auskunfteien weiter, um eine Prüfung der Identität und Bonität der betroffenen Person durchzuführen. Weiter ist es möglich, dass Klarna die personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen und/oder Subunternehmer weiterleitet, sofern dies zur Erfüllung von Vertragspflichten erforderlich wird. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.klarna.com/de/datenschutz/ sowie https://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/legal/terms/0/de_de/invoice.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Es liegt in unserem Interesse, das aus einem „Bezahlung auf Rechnung“ resultierende Risiko an einen Dienstleister abzutreten.

12. Social Media Links

Wir haben auf unseren Diensten Social Media-Plattformen über Links eingebunden, die dazu führen, dass die Social Media-Anbieter ggf. Daten von Ihnen erhalten. Sofern Sie auf den Social Media-Link klicken, wird die Webseite des jeweiligen Social Media-Anbieters aufgerufen. Durch den Aufruf der Webseite des jeweiligen Social Media-Anbieters über unsere Dienste werden dem jeweiligen Social Media-Anbieters die jeweiligen Bezugsdaten übermittelt. Der Social Media-Anbieter erhält dadurch die Information, dass Sie uns besucht haben.

Darüber hinaus nutzen wir für die Verlinkungen unserer Social Media Auftritte das Tool Wonderlink. Hierbei handelt es sich um eine auf deutschen Servern gehostete Linkbaumlösung des Unternehmens Seyffert mit Himmelspach GmbH, das auf Datenerhebung und Cookies verzichtet.

Unsere Landingpage lautet: https://wonderl.ink/@dgkj_ev

Nähere Datenschutzinformationen zu Wonderlink finden Sie unter www.wonderlink.de/datenschutz.

Hinweis zur Datenverarbeitung in den USA: 

Wenn Sie auf einen Social Media-Link klicken, werden möglicherweise Daten von Ihnen durch den jeweiligen Anbieter in den USA verarbeitet. Der Datenschutzstandard in den USA ist nach Ansicht des EuGHs unzureichend und es besteht die Gefahr, dass Ihre Daten durch die US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden. Sofern Sie nicht auf die Links der Social media-Anbieter klicken, findet eine Datenübermittlung nicht statt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Social Media-Anbieter finden Sie hier:

Instagram:  

https://help.instagram.com/155833707900388 

https://www.instagram.com/about/legal/privacy/

LinkedIn:      

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Twitter:         

https://twitter.com/privacy?lang=de

 

13. Tracker und Analysetools

Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Hierbei wird auf den Einsatz von Cookies zur dauerhaften Identifikation Ihres Nutzerprofils verzichtet (sog. "cookieless Tracking"). Zusätzlich wird Ihre IP-Adresse anonymisiert, so dass keine Rückverfolgung möglich ist.

Das Matomo-Tracking erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Der Websitebetreiber hat Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sein Webangebot zu optimieren. Die gesammelten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Matomo-Datenspeicherung erfolgt DSGVO-konform auf einem Server in einem deutschen Rechenzentrum.

Für weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Matomo verweisen wir auf die nachstehenden Links: https://matomo.org/privacy/  und  https://matomo.org/privacy-policy/

 

14. Ihre Rechte

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem unter Ziffer 1. genannten Verantwortlichen zu, die Sie diesem gegenüber geltend machen können:

a. Recht auf Auskunft

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

aa.   die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

bb.   die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

cc.    die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

dd.   die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

ee.   das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

ff.     das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

gg.   alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

hh.   das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden. Das Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung von Forschungs- oder Statistikzwecken unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung von Forschungs- oder Statistikzwecken notwendig ist.

b. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen. Das Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung von Forschungs- oder Statistikzwecken unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung von Forschungs- oder Statistikzwecken notwendig ist.

c. Recht auf Löschung

i. Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1)    Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2)    Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3)    Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4)    Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5)    Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6)    Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

ii. Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

iii. Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

(1)    zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2)    zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3)    aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h) und i) sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4)    für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt aa. genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5)    zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

d. Recht auf Einschränkung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

aa.   wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

bb.   die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

cc.    der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

dd.   wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung von Forschungs- oder Statistikzwecken unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung von Forschungs- oder Statistikzwecken notwendig ist.

e. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

f. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

aa.   die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b) DSGVO beruht und

bb.   die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

g. Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen.

Das Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung von Forschungs- oder Statistikzwecken unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung von Forschungs- oder Statistikzwecken notwendig ist.

h. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

i. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

j. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

aa.   für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

bb.   aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

cc.    mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder g) DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in aa. und cc. genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

15. Kontakt

Fragen, Bedenken oder Kommentare zu dieser Datenschutzerklärung bzw. Anfragen zu Ihren personenbezogenen Daten können Sie gerne per E-Mail an unsere Geschäftsstelle richten: mitglieder(at)dgkj.de

Sie können sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten direkt werden:

Christian Scholtz von der WS Datenschutz GmbH

dgkj(at)ws-datenschutz.de

oder per Post:

WS Datenschutz GmbH

Dircksenstraße 51

D-10178 Berlin

Die Informationen, die Sie uns bei Ihrer Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen, werden nur verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Sie werden im Anschluss daran unverzüglich gelöscht; alternativ dazu schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend der gesetzlichen Vorschriften zu Aufbewahrungspflichten ein.

16. Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Die künftige Veränderung bzw. (technische) Fortentwicklung unseres Webangebotes kann eine Änderung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.

Unsere Mitarbeitenden haben sich schriftlich verpflichtet, die einschlägigen Vorschriften und Richtlinien zu Datenschutz und Datensicherheit einzuhalten sowie das Datengeheimnis zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert im März 2024.